Інформаційно-аналітична довідка щодо результатів роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області за 9 місяців 2013 року

Інформаційно-аналітична довідка щодо результатів роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області  за 9 місяців 2013 року

Протягом звітного періоду територіальне управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області проводило свою роботу відповідно до планів роботи на перше та друге півріччя 2013 року. 

Стан фінансового забезпечення

Кошторисом на 2013 рік для фінансування заходів організаційного забезпечення місцевих судів за бюджетною програмою 501040 «Здійснення правосуддя місцевими судами» затверджено суму 52233,5  тис. грн. за загальним фондом державного бюджету та 11543,4 тис. грн. за спеціальним фондом.

Обсяг отриманих коштів із Державного бюджету  по КПК 0501040 “Здійснення правосуддя місцевими судами” за 9 місяців 2013 року  за загальним фондом державного бюджету склав 42710,8 тис.грн., що становить 100 % від затвердженої планом асигнувань суми на відповідний період. Касові видатки склали 38 627,9 тис грн., з них:

- заробітна плата працівників  бюджетних установ               - 28517,6 тис. грн.,

- нарахування на заробітну плату                                            - 10110,3 тис.грн.

Обсяг отриманих коштів із Державного бюджету  по КПК 0501040 “Здійснення правосуддя місцевими судами” за 9 місяців 2013 року  за спеціальним  фондом державного бюджету склав 5 104,6 тис.грн., що становить 87,7% від затвердженої планом асигнувань суми на відповідний період.

Касові видатки за спеціальним фондом державного бюджету склали 6 085,7тис. грн. та були спрямовані на:

-  придбання предметів і матеріалів                                - 2631,4 тис. грн.,

- оплату послуг                                                             -  1352,0 тис. грн.,

- інші видатки                                                              -  19,1 тис.грн.,

- видатки на відрядження                                            -  148,2 тис. грн.,

- теплопостачання                                                       -  970,0 тис. грн.,

- водопостачання                                                                  -  28,8 тис. грн.,

- електроенергія                                                            -  399,6 тис. грн.,

- природний газ                                                           -  437,1 тис.грн.,

- придбання предметів довгострокового

використання                                                              -  99,5 тис. грн.

Залишок невикористаних коштів на кінець ІІІ кварталу за загальним рахунком державного бюджету складає 4 082,9 тис.грн., в т.ч. видатки на заробітну плату в сумі 2 838,4 тис.грн., які будуть використані в жовтні.

За спеціальним рахунком державного бюджету залишок невикористаних  коштів  становить 1 688,2 тис.  грн., що складає 21,7 % від суми профінансованих коштів.  З них 823,9 тис.грн. складає кредиторська заборгованість, зареєстрована та не оплачена Казначейською службою.

Кредиторська заборгованість  в сумі 821 835,94 грн., а саме: за КЕКВ 2210 (предмети, матеріали обладнання) - 562132,07 грн., КЕКВ 2240 (оплата послуг) – 159263,18 грн, КЕКВ 28000 (інші виплати) - 940,69 грн., КЕКВ 3110(придбання обладнання і предметів довгострокового користування) - 99 500,00 грн., яка виникла на початок 2013 року станом на 1 квітня погашена  повністю.

Матеріально-технічне та інформаційне забезпечення

Територіальне управління працювало над вирішенням комплексу питань щодо забезпечення належних умов роботи судів області.

Згідно річного плану закупівель на підставі Закону України «Про здійснення державних закупівель» в поточному  році територіальним управлінням проведено 6 конкурсних торгів по закупівлі:  послуг щодо видавання друкованої продукції,  (марок поштових та конвертів маркованих); природного газу; електроенергії; послуг зв’язку) та послуг з постачання водяної пари і гарячої води; комп’ютерів та звукозаписувальних технічних засобів. Всього на суму 6 055 800 грн.

Протягом звітного періоду було придбано: знаки поштової оплати на суму 1 691 000 грн., папір на суму  99 969 грн., обгортки для справ на суму 50 000 грн.,  диски для звукозапису судового процесу на суму 99 998 грн., бензину на суму 99 991 грн.

Розподіл зазначених матеріальних цінностей для потреб місцевих судів здійснювався відповідно до кошторисів місцевих судів області, передбачених Законом України «Про державний бюджет України  на 2013 рік».

Проведено обслуговування та поточний ремонт оргтехніки на суму  99 823 грн., за  послуги зв’язку сплачено 176 813 грн.

Встановлено системи охоронної сигналізації (тривожні кнопки) в Дунаєвецькому, Летичівському, Старокостянтинівському, Теофіпольському, Хмельницькому, Шепетівському та Ярмолинецькому місцевих судах на суму 74 672 грн.

На комунальні послуги місцевих судів витрачено 1 874 897 грн., на охорону приміщень судів – 73 991 грн.

На ремонт службових автомобілів витрачено 19 217 грн.

Проведено поточний ремонт системи електропостачання Чемеровецького районного суду на суму 17 452 грн., ремонт електромережі Городоцького районного суду на суму 48 090 грн.

Проведено оплату за поточні ремонти приміщень Старосинявського районного суду на суму 98 719 грн., Волочиського районного суду на суму 91 895 грн., Кам’янець-Подільського міськрайонного суду на суму 66 914 грн., Полонського районного суду на суму 29 992 грн., Віньковецького районного суду на суму 29 973 грн., Новоушицького районного суду на суму 38 082 грн., Деражнянського районного суду на суму 28 162 грн., Дунаєвецького районного суду на суму 21 640 грн., Нетішинського міського суду на суму 57 255 грн.

Закуплено госптовари на суму 6 745 грн., виготовлено технічну документацію по приміщеннях та земельних ділянках місцевих судів на суму 39 784 грн.

Проведено установку металопластикових вікон у Славутському міськрайонному суді на суму 41 125 грн., встановлено металопластикові двері в Хмельницькому міськрайонному суді на суму 7 621 грн.

Придбано опромінювачі бактерицидні для дезінфекції залів судових засідань та камер для обвинувачених (підсудних) на суму 19 400 грн.

Встановлено решітки віконні в приміщенні Кам’янець-Подільського міськрайонного суду (об’єкт незавершеного будівництва) на суму 48 480 грн.

Територіальним управлінням забезпечено своєчасне нарахування та виплату заробітної плати суддям і працівникам апарату судів. За 9 місяців 2013 року  виплачено заробітної плати суддям та працівникам апаратів судів на суму 28517582 грн. (в середньому заробітна плата судді в місяць складає 17700 грн., заробітна плата працівника апарату суду складала 1880 грн.).

Для обслуговування кошторисів видатків, шляхом перерахування коштів установам та організаціям, було підготовлено та проведено 2758 платіжних доручень.  На звернення суддів та працівників апаратів місцевих судів протягом поточного року підготовлено 419 довідок про нараховану заробітну плату та щомісячне грошове утримання суддів.

За результатами ведення звітно-облікової документації територіальним управлінням розраховано 36 форм періодичної місячної фінансової звітності та 57 форм квартальної бюджетної і фінансової звітності. У встановлені законодавством строки до органів ДПА та  державної статистики передано 375 форм звітності та державних статистичних спостережень. Сформовано та передано до державних страхових та цільових фондів 9 звітів, у тому числі відомостей з персоніфікації на 5,9 тис. осіб.

Територіальним управлінням приймались міри для розв’язання проблеми інформатизації судів.

На теперішній час всі місцеві суди області обладнані мережею, що відповідає стандартам ANSI/EAI/TIA 568 B Cat.5e.

Кількість користувачів мережі Інтернет у судах відповідає наявній комп’ютерній техніці.

В місцевих судах перебуває 140 технічних засобів фіксування судового процесу, із них 43 «Оберіги», 27 «Камертонів», 58 «Тритонів». Цифрові магнітофони «Тритон», кількість яких складає 41,4 % від наявних технічних засобів фіксування, на даний час є морально застарілою технікою і потребують заміни на більш сучасні засоби.

Силами територіального управління постійно здійснюється технічна підтримка та обслуговування наявної комп’ютерної і офісної техніки, супровід та оновлення програмних продуктів у судах.

Потреба місцевих судів в забезпеченні персональними комп’ютерами станом на  01.10.2013 року  становить 293 одиниці. На балансі перебуває 357 комп’ютерів, або 54,9 % від загальної кількості комп’ютерів, необхідних для забезпечення належного рівня роботи судів. Морально застарілі та потребують заміни 16 комп’ютерів, або 4,5 %  від кількості комп’ютерної техніки, що експлуатується.

На балансі місцевих судів перебуває 16 серверів, що складає 51,6 % від загальної кількості серверного обладнання, необхідного для повного забезпечення суду. Наявне серверне обладнання в судах в зв’язку із експлуатацією програмного забезпечення, за допомогою якого здійснює функціонування автоматизована система документообігу суду, не витримує навантаження, і тому існує необхідність у його модернізації чи придбанні потужнішого серверного обладнання.

На контролі територіального управління залишається завдання своєчасного наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень. Питання щодо своєчасного надсилання копій судових рішень до адміністратора Реєстру в електронному вигляді обговорено з керівниками апаратів місцевих судів на розширених засіданнях колегій територіального управління, які відбулися 5 березня та 6 серпня 2013 року. Протягом 9 місяців поточного року судами надіслано 104 % судових рішень від загальної кількості розглянутих справ.

В першому кварталі поточного року встановлені стаціонарні системи відеоконферецзв’язку в залах судових засідань Славутського, Шепетівського та  Хмельницького міськрайонних судів області та проведені тестові сеанси відеоконфернцзв'язку з використанням встановленого устаткування.

В травні-червні поточного року здійснено доставку до місцевих судів області стаціонарних систем відеоконферецзв’язку в кількості 21 одиниці. Встановлення та підключення зазначеного устаткування заплановано на жовтень поточного року.

Протягом півріччя вживалися заходи для обладнання в місцевих судах кімнат для відеоконференцзв’язку.  Окремі кімнати для проведення відеоконференцзв’язку виділено в Віньковецькому, Городоцькому, Красилівському, Новоушицькому, Ярмолинецькому районних судах та Кам’янець-Подільському міськрайонному суді області, в решті судів приймаются заходи щодо облаштування кімнат працівників апарату суду для зазначених цілей.

Проведена робота по підготовці приміщень судів до опалювального сезону 2013-2014 років. Територіальним управлінням укладені  договори на технічне обслуговування котелень місцевих судів області, здійснено обстеження димарів та систем опалення.

В приміщенні Шепетівського міськрайонного суду облаштовано вузол обліку теплової енергії на суму 11542,87 грн. Проведено роботи щодо переходу на автономне газове опалення у Дунаєвецькому районному суді, приміщення суду обладнано теплогенераторами на загальну суму 74538,60 грн.

На даний час із 25 приміщень місцевих судів, 11 приміщень обладнані індивідуальними системами газового опалення,  1 будівля суду обладнана  системою електричного опалення. Централізовано отримують теплопостачання 13 приміщень місцевих судів.

У відповідності до пункту 6 Заходів щодо економії бюджетних коштів, передбачених для утримання органів державної влади та інших державних органів, затверджених постановою КМУ від 22.10.2008 №943 територіальним управлінням та місцевими судами області розроблені плани заходів з енергозбереження, що забезпечить зменшення витрат на комунальні послуги та енергоносії.

Забезпечення судів приміщеннями

 Одним з основних напрямків діяльності територіального управління  є забезпечення судів належними приміщеннями, які б відповідали вимогам щодо відправлення правосуддя.

До мережі судів Хмельницької області входить  21 місцевий  суд. Суди розташовані у 25 приміщеннях. У двох приміщеннях розташовані Волочиський районний та Кам'янець-Подільський міськрайонний суди, Хмельницький міськрайонний суд займає 3 приміщення.

Загальна площа 25 приміщень судів, які використовуються для здійснення судочинства, складає 15594,62 кв.м. В зв’язку із виготовленням технічної документації приміщення  Волочиського районного суду, загальна площа приміщень зменшилася на 55,4 кв.м. в порівнянні з аналогічним звітним періодом минулого року.

На одного суддю області припадає 119,95 кв.м. площі приміщень судів, що складає 77,4 % від площі, передбаченої “Переліком вимог, що пред'являються до приміщень районних (міських) судів”.

Станом на 01.10.2013 року відповідають вимогам зазначеного Переліку приміщення Летичівського та Старосинявського районних судів,  що становить 8 % від усіх судів області.

Із інших 23 приміщень судів нормальний технічний стан мають 3 приміщення,  задовільний - 19, незадовільний стан – 1 приміщення.

Фактично всі суди, приміщення яких не відповідають Переліку, для належного здійснення судочинства мають недостатню площу та потребують обладнання відповідною кількістю залів судових засідань, нарадчих кімнат, приміщеннями для конвою та камерами для підсудних,  проведення реконструкції, ремонтних робіт тощо.

На теперішній час шляхом вирішення питання щодо поліпшення умов функціонування судів є проведення реконструкції з добудовою  в 11 примішеннях місцевих судів (Віньковецького, Городоцького, Деражнянського, Дунаєвецького, Ізяславського, Красилівського, Новоушицького, Полонського, Старокостянтинівського, Ярмолинецького районних та Шепетівського міськрайонного) на загальну суму 36610,4 тис.грн.

Білогірський та Теофіпольський районні суди можуть бути забезпечені належними приміщеннями при вирішенні питання щодо виділення додаткових площ в будівлях, частину яких вони займають.

Потребують проведення реконструкції приміщення  банку “Україна”, які надані для потреб Славутського міськрайонного та Чемеровецького районного судів на суму близько 5111,2 тис.грн.

Лише за умови надання або побудови нового приміщення можливо забезпечити приміщенням, що відповідає вимогам відправлення правосуддя, Нетішинський міський суд.

Відповідно до вимог чинного законодавства розпочато роботу з передачі для потреб Кам'янець-Подільського міськрайонного суду об’єкта незавершеного будівництва площею 2468 кв.м., яке перебувало у власності Хмельницької обласної ради. Зокрема, рішенням Хмельницької обласної ради від 28.03.2013 №49-15/2013 надано згоду на передачу в управління Державної судової адміністрації України об’єкта незавершеного будівництва «Будинок правосуддя», розташованого в м. Кам'янці-Подільському. 

Територіальним управлінням вживалися заходи на виконання доручення Президента України від 23 жовтня 2012 року № 1-1/2850 щодо  забезпечення безперешкодного доступу до приміщень судів, зручності та комфортності перебування в судах осіб з обмеженими можливостями, громадян похилого віку, інших маломобільних груп населення. 

На сьогодні із 25 приміщень місцевих судів, в 18 приміщеннях наявні пандуси при вході до будівлі, поздовжній ухил шляху руху в яких становить від 3⁰ до 45⁰. 

Відсутня технічна можливість встановити пандуси при вході в приміщення у Волочиському, Городоцькому районних, Кам’янець-Подільському міськрайонному та Нетішинському міському судах. У зазначених судах, для можливості забезпечення доступу до приміщення маломобільних груп населення  в 2008 році встановлені кнопки виклику працівників суду.

 Всього кнопками виклику обладнано 23 із 25 приміщень місцевих судів області. З них, в поточному році додатково обладнано кнопками виклику 19 судів. У будівлях Віньковецького та Чемеровецького районних судів кнопки виклику будуть встановлені після закінчення ремонтних робіт.

Забезпечення безпеки суддів та охорони приміщень судів

Територіальним управлінням постійно вживаються заходи щодо забезпечення безпеки суддів, працівників судів та охорони приміщень судів.

В чотирнадцяти місцевих судах шістнадцять приміщень обладнані сигналізацією та охороняються відділом Державної служби охорони при УМВС відповідно до укладених договорів на централізовану охорону. Сигналізація, якою обладнано вхідні двері, канцелярію і архів Білогірського районного суду, обслуговується відділом Державної служби охорони та підключена на пульт райвідділу міліції. Приміщення архівів і канцелярій шести судів обладнані автономною охоронно - пожежною сигналізацією.

В приміщеннях Хмельницького міськрайонного суду (вул. Театральна, 54) встановлені пожежна сигналізація і системи оповіщення.

 Працівниками спеціального окремого батальйону судової міліції “Грифон" УМВС України в Хмельницькій області цілодобово охороняється чотирнадцять приміщень дванадцяти судів. Приміщення трьох судів охороняються працівниками судової міліції вдень. Пункти пропуску судів, чергування на яких забезпечується працівниками спеціального окремого батальйону судової міліції “Грифон”, обладнано окремими місцями для несення служби, а також службовими телефонами для  оперативного зв’язку з черговим по територіальному відділу міліції та іншими посадовими особами.

В поточному році додатково встановлено "тривожні кнопки" в залах судових засідань приміщення Білогірського районного суду. Вжито заходів щодо встановлення тривожної сигналізації в залах судових засідань та кабінетах суддів приміщень Дунаєвецького, Старокостянтинівського, Теофіпольського та Ярмолинецького районних судів. Розглядається питання щодо встановлення тривожної сигналізації в приміщеннях місцевих судів, де вона відсутня.

В будівлях та на прилеглих територіях Хмельницького міськрайонного суду (вул. Театральна, 54, вул. Кам’янецька, 117), Шепетівського міськрайонного та Летичівського районного судів встановлено системи відеонагляду з виводом на монітори у вартове приміщення та на пости працівників спеціального окремого батальйону судової міліції “Грифон”.

В приміщенні Волочиського районого суду (вул. Лисенка, 4) облаштовано додатковий зал для розгляду кримінальних справ.

Камерами для підсудних та приміщеннями для конвою облаштовано будівлі Віньковецького, Волочиського, Городоцького, Красилівського,  Летичівського, Новоушицького, Старосинявського, Ярмолинецького  районних та Хмельницького міськрайонного (вул.Театральна,54) судів.

На всіх вікнах залів судових засідань, в яких розглядаються кримінальні справи, встановлено грати.

Для виконання функцій щодо державного захисту суддів, працівників суду та забезпечення безпеки учасників судового процесу, своєчасного виявлення зброї, колючих, ріжучих та інших металевих предметів, у приміщеннях Славутського, Шепетівського, Кам'янець-Подільського та трьох приміщеннях Хмельницького міськрайонного суду, приміщеннях Ізяславського, Городоцького, Дунаєвецького, Старокостянтинівського та Летичівського районних судів встановлено стаціонарні металодетектори. В двох міськрайонних та десяти районних судах використовуються портативні металошукачі марки МО-1.

У двох приміщеннях Хмельницького міськрайонного суду встановлено уніфіковані системи контролю доступу.

Двадцять чотири приміщення місцевих судів області забезпечено камерами схову речей громадян.

Забезпечення претензійно-позовної та договірної роботи

Територіальним управлінням постійно вживаються заходи щодо належного забезпечення претензійно-позовної та договірної роботи.

За 9 місяців 2013 року забезпечено представництво інтересів органів Державної судової адміністрації України в 140 справах, що перебували на розгляді. Розглянуто 44 адміністративних справи за позовами 44  позивачів.

Позовні вимоги в основному стосувалися стягнення заборгованості по заробітній платі, щомісячного довічного грошового утримання. Загальна сума заявлених позовних вимог в цьому періоді становила 7 628 862,87 грн. Із заявлених вимог, судом першої інстанції задоволено позовів на суму 2 477 298,02 грн.  На зазначені рішення підготовлено та подано 43 апеляційні скарги. Залишені без задоволення позовні вимоги про перерахунок щомісячного довічного грошового утримання та компенсації за несвоєчасний перерахунок заробітної плати на суму 5 131 565,05 грн.

             Двадцять п’ять позовних заяв про стягнення недоплаченої заробітної плати та компенсації втрати частини заробітку у зв’язку з затримкою термінів її виплати за 1995 – 2005 роки залишені без задоволення і в позові позивачам відмовлено повністю на загальну суму 2 582 794,86 грн. Всі рішення по зазначених справах вступили в законну силу.

             По судовим рішенням, які набрали законної сили, підготовлено та надіслано до касаційної інстанції 36 касаційних скарг та подані клопотання про зупинення виконання цих рішень.

            Підготовлено та надіслано до Вищого адміністративного суду України 14 заяв про відкликання касаційних скарг в справах про стягнення недоплаченої заробітної плати з врахуванням пункту 4.1 постанови КМУ № 865 від 03.09.2003 року. По зазначеним справам подавались заяви про перегляд рішення суду за нововиявленими обставинами. Всі заяви задоволені, рішення скасовані, а в позові позивачам відмовлено повністю.

           Укладено та переукладено на новий термін 202 договори стосовно життєдіяльності місцевих судів області.

Щодо організації судової статистики, забезпечення достовірності та оперативності подання звітів про стан здійснення правосуддя

Працівниками територіального управління протягом звітного періоду надавалися роз’яснення та методичні рекомендації щодо належного ведення первинного обліку справ та матеріалів; заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу; складання квартальних та піврічних  звітів про стан здійснення правосуддя; перевірки достовірності показників статистичних звітів; ведення архівної роботи у судах.

Відповідно до плану роботи територіального управління, в звітному періоді проведено вивчення стану організації діяльності Білогірського, Красилівського, Полонського районних, Кам’янець-Подільського міськрайонного судів.

 При перевірці особлива увага приділялась організації роботи суду, організації діловодства, веденню обліково-статистичної роботи, роботі із зверненнями громадян, організації роботи з кадрами, матеріально-технічному забезпеченню.

На недоліки в організації діловодства, веденні обліково-статистичної роботи та архіву суду, працівникам судів було вказано безпосередньо під час перевірки і надано методичну допомогу. 

Організація роботи Білогірського, Красилівського та Кам'янець-Подільського судів визнана такою що ведеться належним чином, при наявності окремих зауважень, які в цілому не впливають на загальний стан справ в суді.

Наслідки вивчення стану організації діяльності в Полонському районному суді розглянуто на розширеному засіданні колегії територіального управління, яке відбулося 06.08.2013 року. За результатами розгляду зазначеного питання роботу керівника апарату Полонського районного суду в частині організації роботи управлінської діяльності, ведення судової статистики, діловодства та архіву визнано незадовільною та рекомендовано голові суду винести на розгляд зборів суддів питання про відповідність керівника апарату займаній посаді. Керівника апарату зазначеного суду звільнено із займаної посади за власним бажанням у вересні поточного року.

Протягом поточного  року  прийнято і опрацьовано 210 первинних звіти про роботу місцевих судів області. Вказані звіти зведено та подано до Державної судової адміністрації України, обласного управління статистики, а також надіслано до апеляційного суду Хмельницької області. Статистичні дані стосовно розгляду справ місцевими судами надавались органам прокуратури, іншим установам та організаціям  на відповідні запити.

В усіх місцевих судах функціонує автоматизована система документообігу загальних судів (комп’ютерна програма «Д-3»).

Досі проблемним питанням залишається недосконалість автоматизованої системи документообігу, зокрема потребує доопрацювання автоматизація процесів проходження процесуальних документів та формування документів первинного обліку справ та матеріалів, забезпечення загального діловодства і документообігу, здійснення контролю виконання документів, відстеження порядку проходження справ та документів, розподіл судових справ та документів, тощо.

Крім того, для належного функціонування автоматизованої системи документообігу суди необхідно забезпечити комп’ютерною технікою, що відповідала б сучасним програмним вимогам. Вирішення цієї проблеми потребує додаткового фінансового забезпечення.

Територіальним управлінням в серпні поточного року проведено моніторинг стану наповнення власних веб-сторінок судів.

         Питання наповнення власних сторінок на веб-сайті обговорено з керівниками апаратів судів на розширеному засіданні колегії територіального управління 06.08.2013 року.

Станом на 01.10.2013 місцевими судами належним чином заповнено власні веб-сторінки інформацією, зміст якої затверджено рішеннями ради суддів загальних судів від 28.02.2013 № 12 та 25.06.2013 № 53.

В місцевих судах області відповідно до наказу Голови Державної судової адміністрації України від 20 вересня 2013 року № 119 станом на  01.10.2013 розпочато впровадження проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження).

Працівниками служби підтримки ДП ІСС спільно з територіальним управлінням 27.09.2013 проведено відповідні навчання спеціалістів з інформаційних технологій та осіб, відповідальних за відправку SMS-повідомлень у судах Хмельницької області.

Робота із зверненнями громадян

Приділялася увага роботі із зверненнями громадян. Протягом 9 місяців поточного року в територіальному управлінні на розгляді перебувало  11 звернень громадян.  Із зазначеної кількості звернень: скарг – 5, заяв – 6. Заяви та скарги  надходили в основному з питань надання інформації, з приводу організації роботи суду, виплати заробітної плати працівникам апарату суду.  Звернення розглянуті у строки, визначені Законом України "Про звернення громадян". На вказані звернення заведені окремі справи. Порушень чинного законодавства при розгляді звернень не допускалося.

Стан кадрового забезпечення

Відповідно штатного розпису територіального управління штатна чисельність працівників становить 16 одиниць, яка заповнена повністю.

Відповідно до зведеного штатного розпису штатна чисельність працівників місцевих судів Хмельницької області становить 549 одиниць, із них: 470 - державних службовців, 33 - службовці, 46 - інших працівників. Фактична чисельність працівників судів станом на 01.10.2013 року складає  514,5 одиниця, з них  438 - державних службовців, 33 - службовці, 43,5 - інших працівників.

Штатна чисельність суддів місцевих загальних судів області на звітну дату становить 130 посад, фактично заповнено 127. Вакантні три посади  суддів  в Хмельницькому міськрайонному та Ярмолинецькому районному судах, які виникли у зв’язку із обранням 2 суддів до апеляційного суду Хмельницької області та 1 судді до Вінницького апеляційного адміністративного суду.

Територіальним управлінням затверджено зміни до штатних розписів місцевих загальних судів області станом на 01.01.2013 року в зв’язку із збільшенням розміру мінімальної заробітної плати.

В лютому-березні 2013 року проведена щорічна оцінка виконання керівниками апаратів місцевих судів та їх заступниками, покладених на них обов’язків і завдань за 2012 рік. Заповнені бланки щорічної оцінки 19 керівників апаратів місцевих судів та 18 заступників керівників апаратів місцевих судів долучені до особових справ.

 У лютому-березні поточного року здійснені організаційні заходи щодо своєчасного заповнення декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2012 рік державними службовцями  місцевих судів та територіального  управління. Подані декларації керівників апаратів, заступників керівників апаратів місцевих судів та працівників територіального управління долучені до їх  особових справ.

На виконання наказу ДСА України «Про організацію відбору кандидатів на навчання до вищих навчальних закладів» від 22.05.2013 р. № 70  червні місяці проведена робота по підбору кандидатів на навчання  до Національного університету «Юридична академія України імені Ярослава Мудрого» та Національного університету «Одеська юридична академія». В результаті чого надіслано до Державної судової адміністрації України 8 пакетів документів.

 Протягом звітного періоду підвищили кваліфікацію 56 суддів та 40 працівників апаратів місцевих загальних судів області (всього 96 осіб) та 13 суддів прийняли участь у семінарах, проведених Чернівецьким РВ НШСУ. Навчання з підвищення кваліфікації проходили в Чернівецькому РВ НШСУ (82 осіб), НШСУ в м. Києві (2 особи) та в Навчально-методичному відділі  ДСФМУ  у містах  Львові (8 осіб), Харкові (2 особи), Києві (2 особи). 

Один працівник територіального управління прийняв участь у семінарі, який проводився Державною судовою адміністрацією України за підтримки Європейської комісії на тему: «Реалізація положень антикорупційного законодавства в контексті Європейського досвіду протидії корупції».  

Стан дотримання виконавської дисципліни

Територіальним управлінням вживаються заходи щодо недопущення порушення строків виконання наказів, рішень колегії та інших доручень Державної судової адміністрації України.

 Інформування про стан виконання наказів та доручень керівництва центрального апарату ДСА України та рішень територіального управління,  а також розгляду звернень громадян проводилося відповідно до  встановлених термінів.

Стан виконання контрольних документів та виконавської дисципліни розглядається на оперативних нарадах працівників територіального управління.

Підсумки роботи територіального управління за 2012 рік обговорено на розширеному засіданні колегії територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області, яке відбулося 5 березня 2013 року. На зазначеному засіданні також розглядалися питання щодо забезпечення достовірності та оперативності подання місцевими судами області звітів про стан здійснення правосуддя; інформація про стан виконання Державного бюджету України за 2012 рік та стан фінансового забезпечення судової системи у 2013 році.

З метою  реалізації державної політики з подолання корупції, профілактики та попередження причин і умов, які сприяють її проявам, затверджено план заходів територіального управління щодо реалізації положень Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» на 2013 рік.

З 1 по 8 квітня поточного  року територіальним управлінням Рахункової палати України було проведено аудит ефективності використання територіальним управлінням ДСА України в Хмельницькій області бюджетних коштів.  Метою аудиту було встановлення фактичного стану справ щодо ефективності використання територіальним управлінням бюджетних коштів на забезпечення приміщеннями місцевих судів, їх експлуатацію, оплату комунальних послуг та енергоносіїв у 2012 році, а також оцінка внутрішнього контролю в цій сфері.

Акт про результати аудиту обговорено на оперативній нараді територіального управління 17.04.2013 року. Для невідкладного усунення недоліків, виявлених аудитом, розроблено та затверджено план заходів  щодо усунення порушень та недоліків, зазначених в акті територіального управління Рахункової палати України про результати аудиту ефективності використання бюджетних коштів.  

Результати аудиту ефективності використання територіальним управління бюджетних коштів, проведеного територіальним управлінням Рахункової палати України обговорені з керівниками апаратів судів на розширеному засіданні колегії територіального управління 6 серпня 2013 року. На зазначеному засіданні колегії також обговорені питання про підсумки роботи територіального управління за  перше півріччя 2013 року та  про результати вивчення стану організації роботи Полонського районного суду.

   Підведення підсумків роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області проводилося на загальних зборах суддів місцевих судів та апеляційного суду Хмельницької області, які відбулися 20 вересня 2013 року. 

Начальник територіального управління

Державної судової адміністрації  України

в Хмельницькій області                                                                 І.Приступа