Документація конкурсних торгів, 30.02.1

I. Загальні положення 

1 

2 

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів 

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону(2289-17). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом 

2. Інформація про замовника торгів 

повне найменування 

Територіальне управління державної судової адміністрації в Хмельницькій області

місцезнаходження 

29000,  м. Хмельницький, вул. Соборна, 75

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками 

Вірстюк Дмитро Дмитрович, заступник голови комітету конкурсних торгів, 29000,  м. Хмельницький, вул. Соборна, 75 тел. (0382) 65-12-05

3. Інформація про предмет закупівлі 

найменування предмета закупівлі 

Устаткування для автоматичного оброблення інформації, код за ДК 016-97: 30.02.1

вид предмета закупівлі 

Товари – Устаткування для автоматичного оброблення інформації

місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

За адресою замовника

50 одиниць

строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

липень-грудень 2011 року 

4. Процедура закупівлі 

Відкриті торги 

5. Недискримінація учасників 

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах 

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів 

Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня.

У разі, коли учасником процедури закупівлі є нерезидент, такий учасник може зазначити ціну пропозиції конкурсних торгів у доларах США,або євро. При цьому при розкритті пропозицій конкурсних торгів ціна такої пропозиції конкурсних торгів перераховується у гривні за офіційним курсом гривні до долару США, або євро, встановленим Національним банком України на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів, про що зазначається у протоколі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Формула (механізм, спосіб) зазначеного перерахунку: 

Цтгрн=Цтдол хК, де Цтгрн- ціна за одиницю товару в гривнях;

Цтдол- ціна за одиницю товару в доларах США,ЄВРО згідно цінової пропозиції;

К - офіційний курс гривні до долару США, ЄВРО, встановлений Національним банком України на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів.

7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів 

Під час проведення процедур закупівель усі  документи, що готуються замовником , викладаються українською мовою. А також за рішенням замовника одночасно усі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою.

Усі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, та підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською та/або російською мовами. 

У разі неможливості надання документів українською та або російською мовами, вони можуть бути надані іноземною мовою, також додатково надається переклад на українську або російську мову.

Якщо учасник торгів не є резидентом України, він може подавати свою пропозицію іноземною мовою та надати переклад українською та або російською мовою, завірений нотаріально.

II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів 

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше, ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовник має право з власної ініціативи, чи за результатами запитів, внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі здійснення закупівлі за скороченою процедурою замовник не має права з власної ініціативи чи за результатами запитів вносити зміни до документації конкурсних торгів, крім випадків, коли внесення таких змін необхідне для приведення у відповідність документації конкурсних торгів із вимогами чинного законодавства або такі зміни вимагає рішення органу оскарження. У такому разі замовник зобов'язаний внести відповідні зміни до документації конкурсних торгів та продовжити строк подання пропозицій конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів, або несвоєчасного внесення до неї змін,  замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш,  як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону (2289-17)

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів 

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.
Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону 

III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів 

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) 

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Учасникам процедури закупівлі дозволяється подавати пропозиції конкурсних торгів як щодо предмета закупівлі, так і щодо визначених частин предмета закупівлі (зазначається у разі визначення замовником частин предмета закупівлі (лотів)).

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*. Пропозиція повинна містити реєстр документів.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується одним із наступних документів: випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням, або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів, та копією документу, що посвідчує його особу.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.
На конверті повинно бути зазначено:

повне найменування і місцезнаходження замовника;

назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

маркування: "Не відкривати до _________ (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів") 

У випадку, якщо згідно цієї  документації передбачається надання копій, усі копії документів, що входять до складу  пропозиції, повинні бути завірені нотаріально (у випадку, якщо це прямо передбачено документацією), або завірені підписом уповноваженої особи учасника та печаткою учасника процедури закупівлі*.

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника 

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з:

- форми «пропозиції конкурсних торгів» (додаток 1 до документації);

- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;

- документального підтверджує надання учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів відповідно до вимог даної документації;

- документального підтвердження відповідності якісним, кількісним та іншим вимогам до предмету закупівлі, встановленим замовником;

- документально підтвердженої інформації про відповідність учасника  кваліфікаційним критеріям;

- документального підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, зазначених у ст. 17 Закону (2289-17);

- довідку, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство: а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів, банківські реквізити); б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб; в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб);

- інші документи, передбачені чинним законодавством та даною документацією конкурсних торгів.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

Пропозиція конкурсних торгів обов'язково супроводжується документом, що підтверджує внесення забезпечення пропозиції конкурсних торгів (банківської гарантії або поруки).

Розмір забезпечення пропозиції конкурсних торгів щодо предмету закупівлі вцілому: 10 000 грн. (десять тисяч гривень).

Вид забезпечення пропозиції конкурсних торгів: банківська гарантія або порука.

Строк дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів: не менше ніж 100 днів з дати розкриття пропозиції конкурсних торгів.

Учасники торгів до закінчення строку подання пропозицій повинні надати Замовнику окремо оригінал забезпечення конкурсних торгів з додатками, разом з належно оформленим актом приймання-передачі забезпечення конкурсних торгів в двох екземплярах, згідно з формою що додається.

Усі витрати, пов'язані з оформленням та поданням забезпечення, здійснюються за рахунок коштів Учасника.

У випадку надання забезпечення у формі банківської гарантії, необхідно разом з оригіналом банківської гарантії надати копію ліцензії банку. У випадку надання забезпечення у формі договору поруки, поручителем може бути лише фінансова установа, що зареєстрована такою відповідно до чинного законодавства. В такому випадку разом з договором поруки додатково надається копія свідоцтва про реєстрацію фінансової установи поручителя та копія ліцензії на право провадження даного виду господарської діяльності.

Пропозиції, що не супроводжуються належно оформленим забезпеченням конкурсних торгів, відхиляються Замовником (відповідно до ст. 29 Закону), і не допускаються до розкриття пропозицій конкурсних торгів.

В складі пропозиції конкурсних торгів учасника необхідно надати нотаріально завірену копію (або другий примірник оригіналу) забезпечення пропозиції без додатків.

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

Замовник повинен повернути забезпечення пропозиції конкурсних торгів учаснику протягом трьох банківських днів з дня настання підстави для повернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів у разі:

- закінчення строку дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів, зазначеного у документації конкурсних торгів;

- укладення договору про закупівлю з учасником, що став переможцем конкурсних торгів;

- відкликання пропозиції конкурсних торгів до закінчення строку її подання;

- закінчення процедури закупівлі у разі не укладення договору про закупівлю з жодним з учасників, що подали пропозиції конкурсних торгів.

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не повертається замовником у разі:

- відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником після закінчення строку її подання;

- не підписання учасником, що став переможцем процедури торгів, договору про закупівлю;

- ненадання переможцем процедури торгів забезпечення виконання договору про закупівлю після акцепту його пропозиції конкурсних торгів, якщо надання такого забезпечення передбачено документацією конкурсних торгів.

Кошти, що надійшли як забезпечення пропозиції конкурсних торгів (у разі якщо вони не повертаються учаснику), підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі підприємствами, об'єднаннями підприємств не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок підприємства, об'єднання підприємств.

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними 

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом  100 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. Учасник має право: відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке вимагалось); погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке вимагалось).

Учасники, які не подовжують строк дії своїх забезпечень, вважаються такими, що відхилили вимогу щодо продовження дії своїх пропозицій.

6. Кваліфікаційні критерії до учасників 

Учасники повинні відповідати кваліфікаційним критеріям, визначеним ст. 16 Закону.

Для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, учасник повинен надати наступні документи:

У разі, якщо пропозиція учасника не містить документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, або якщо документальне підтвердження не відповідає вимогам, встановленим Замовником, Учасник вважається таким, що не відповідає кваліфікаційним критеріям, а його пропозиція конкурсних торгів відхиляється на підставі ст. 29 Закону.

Для підтвердження відсутності підстав відмови в участі у процедурі закупівлі, учаснику необхідно надати наступні документи:

-          Оригінал або нотаріально завірену копію довідки, виданої уповноваженим органом, про те, що фізичну особу, яка є учасником, чи службову (посадову) особу учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку не більше двомісячної давнини відносно дати розкриття;

-          Оригінал або нотаріально завірена копія документу, виданого уповноваженим органом, який підтверджує відсутність рішення про визначення Учасника в установленому законом порядку банкрутом та/або що відносно нього відкрита ліквідаційна процедура не більше двомісячної давнини відносно дати розкриття;

-          Оригінал або нотаріально завірена копія довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості щодо сплати податків і зборів перед бюджетами всіх рівнів (для іноземних осіб – довідка уповноваженого органу щодо сплати податків і зборів (обов’язкових платежів) та її офіційний переклад українською мовою). Довідка має бути чинною на дату її подання Учасником та не більше десятиденної давнини відносно дати розкриття пропозицій;

-          Витяг з реєстру акціонерів із зазначенням акціонерів, які володіють 20% і більше акцій в статутному фонді акціонерного товариства, або інформаційна довідка з інформацією про акціонерів чи засновників, власників, учасників (П.І.Б., найменування), які володіють 20% і більше акцій (частки) в статутному фонді акціонерного товариства, іншого господарського товариства чи підприємства, завірена підписом керівника та печаткою товариства – для Учасників-юридичних осіб;

-          Копія статуту, довідки про включення до ЄДРПОУ (для юридичних осіб), свідоцтва про державну реєстрацію. Копія паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб). Для іноземного учасника - завірений переклад витягу з торгового реєстру, тощо).

У разі, якщо виявлено наявність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, Замовник приймає (може прийняти – у випадках, передбачених ч. 2 ст. 17 Закону) рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі.

Для підтвердження відсутності інших підстав для відмови учасникові в участі у процедурі закупівлі, необхідно надати гарантійний лист про відсутність підстав для відмови, передбачених пп. 1-3 ч. 1 ст. 17 Закону.

У разі, якщо пропозиція учасника не містить документів, що підтверджують відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів учасника на підставі ст. 29 Закону, як таку, що не відповідає документації конкурсних торгів.

Учасник нерезидент повинен надати зазначені документи з урахуванням особливостей законодавства його країни походження. У разі відсутності аналогів зазначених документів учасник нерезидент повинен надати замість нього лист з поясненням відсутності ненаданого документа.

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі 

  Технічне завдання

Документальне підтвердження відповідності товару технічними, якісними та кількісними характеристиками має бути надане у формі пояснювальної записки та повинно мати: детальний опис основних технічних характеристик товару. Також необхідно надати копію документу, що посвідчує якість кожного найменування товару.

Учасник визначає ціни на товари, які він пропонує поставити за Договором, з урахуванням усіх своїх витрат на доставку, страхування товару, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат.

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів 

Учасники подають пропозиції конкурсних торгів щодо предмета закупівлі вцілому.

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником 

Учасник має право внести зміни, або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке вимагалось). Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів 

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:  

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів 

Особисто, або поштою 

місце подання пропозицій конкурсних торгів 

29000,  м. Хмельницький, вул. Соборна, 75, сектор господарського забезпечення

кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час) 

24 червня 2011 р. до 09:30 год.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.
На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів  

місце розкриття пропозицій конкурсних торгів 

29000,  м. Хмельницький, вул. Соборна, 75, сектор господарського забезпечення

дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів 

24 червня 2011 р. 10:00 год.

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники, або їх уповноважені представники. Відсутність учасника, або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді, або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт, або інший документ, який згідно з законодавством України посвідчує особу уповноваженого представника учасника.

Копії даних документів надаються у складі пропозиції конкурсних торгів.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів, або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економіки України.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону 

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця 

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію 

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник має право звернутись за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. З цією метою у складі пропозиції учасник повинен надати довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення та в документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених у ч. 1 ст. 17 Закону, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Замовник визначає переможця торгів з числа учасників, пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено згідно з Законом.

Критерії та методика оцінки.

Оцінка пропозицій здійснюється на основі наступного критерію:

-          «Ціна пропозиції»

Максимально можлива кількість балів по даному критерію становить 100 балів.

Оцінка проводиться згідно з наступною методикою:

Кількість балів за критерієм «Ціна» визначається наступним чином. Пропозиції, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою:

Б обчисл  = Цmin/Цобчисл*100, де

Б обчисл – обчислювана кількість балів;

Цmin  - найнижча ціна;

Цобчисл – ціна пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;

100 – максимально можлива кількість балів за критерієм ціна.

Всі пропозиції, оцінені згідно з критеріями оцінки, шикуються по мірі зростання значень показника. У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів Комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету з конкурсних торгів.

Переможець визначається рішенням комітету з конкурсних торгів.

2. Виправлення арифметичних помилок 

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.

Виявлені арифметичні помилки виправляються таким чином:

а) у разі розбіжності між сумами, вказаними цифрами та літерами (прописом), сума літерами є визначальною;

б) у разі розбіжності між ціною за одиницю та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю та кількості одиниць, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна відповідним чином коригується;

в) якщо в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, у такому випадку підсумкова ціна є визначальною, а ціна  за одиницю відповідним чином коригується.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється                                     

3. Інша інформація 

На Учасника-переможця торгів відповідно до ст. 527, 528, 629, 636, 903, 904 ЦК України покладаються витрати в сумі  2500 гривень (дві тисячі п’ятсот гривень), на оплату послуг Консультанта торгів, наданих Замовнику відповідно до укладеного між Замовником та Консультантом торгів договору про надання юридичних послуг (договір на користь третьої особи відповідно до ст. 636 Цивільного кодексу України).

Дані витрати сплачуються на рахунок Консультанта торгів, з яким Замовником укладено договір, протягом п’яти робочих днів з моменту акцепту пропозиції Учасника-переможця торгів.

У разі, якщо Учасником-переможцем торгів не сплачено вказані витрати, у зазначені строки, Замовник торгів зобов’язаний відхилити пропозицію такого Учасника як таку, що не відповідає вимогам документації конкурсних торгів, та обрати переможця серед інших Учасників, строк дії пропозицій яких ще не закінчився.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів 

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо:

1) учасник: не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим  ст. 16 Закону;
не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;
не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону. 

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися 

Замовник відміняє торги у разі:                                       

- відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт; 

- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;    

- виявлення факту змови учасників;     

- порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом ( 2289-17);

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з Законом;     

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Торги можуть бути відмінені частково (за лотом), якщо закупівля здійснюється за лотами.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:  

- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

VI. Укладання договору про закупівлю 

1. Терміни укладання договору  

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.                                                                            

2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю 

Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов’язань сторонами, крім  випадків  зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого  зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю.

Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України, з урахуванням особливостей, визначених Законом.

Істотніми  умовами договору про закупівлю є:

-          предмет договору;

-          кількість товарів, робіт і послуг та вимоги щодо їх якості;

-          порядок здійснення оплати;

-          ціна договору;

-          термін та місце поставки;

-          строк дії договору;

-          права та обов’язки сторін;

-          зазначення умови щодо зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків;

-          відповідальність сторін.

Учасник процедури закупівлі у складі своєї пропозиції конкурсних торгів надає гарантійний Лист щодо погодження з Істотними умовами договору та можливістю їх включення до договору про закупівлю у разі перемоги в торгах.

У разі незгоди учасника з істотними умовами договору, або відсутності гарантійного листа щодо погодження його з ними, пропозиція такого учасника відхиляється як така, що не відповідає вимогам документації конкурсних торгів.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю 

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів, або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю 

Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається.